How to Use VLOOKUP in Excel? A Step-by-Step Guide👉👉👉


মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ডেটা ম্যানেজমেন্টের জন্য একটি আশ্চর্যজনকভাবে শক্তিশালী টুল, যা সহজেই ডেটা বিশ্লেষণ এবং ব্যাখ্যা করার শক্তিশালী ক্ষমতা প্রদান করে। প্রায়শই এর বহুমুখীতার জন্য কম প্রশংসিত হওয়া সত্ত্বেও, এক্সেল একটি অত্যন্ত কার্যকর এবং জনপ্রিয় অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে রয়ে গেছে যা আজ প্রায় প্রতিটি সংস্থার দ্বারা ব্যবহৃত হয়। Excel-এ VLOOKUP সহ অনেকগুলি ফাংশন রয়েছে যা ডেটা পরিচালনাকে সহজ করে। এই ফাংশনটি একটি অনুসন্ধান সরঞ্জাম হিসাবে কাজ করে, নির্দিষ্ট ডেটা সনাক্ত করতে টেবিল বা স্প্রেডশীটের মাধ্যমে উল্লম্বভাবে স্ক্যান করে।




চলুন এগিয়ে যাই এবং এক্সেলে VLOOKUP ঠিক কী তা বুঝতে পারি।


এক্সেল এ VLOOKUP কি?

VLOOKUP হল Excel এর একটি শক্তিশালী ফাংশন যা একটি পরিসরের প্রথম কলামে (টেবিল বা অ্যারে) একটি মান অনুসন্ধান করে এবং একটি নির্দিষ্ট কলাম থেকে একই সারিতে একটি সংশ্লিষ্ট মান প্রদান করে। VLOOKUP-এ "V" এর অর্থ হল "উল্লম্ব", এটি নির্দেশ করে যে এটি একটি টেবিলে উল্লম্বভাবে (নিচে) অনুসন্ধান করে।


এখানে VLOOKUP ফাংশনের মৌলিক সিনট্যাক্স রয়েছে:


=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])


lookup_value: এটি সেই মান যা আপনি টেবিলের প্রথম কলামে অনুসন্ধান করতে চান।


table_array: এটি হল ঘরের টেবিল বা পরিসর যেখানে আপনি লুকআপ করতে চান। এই পরিসরের প্রথম কলামে আপনি যে মানগুলি খুঁজছেন তা থাকা উচিত৷


col_index_num: টেবিলের কলাম নম্বর যেখান থেকে আপনি সংশ্লিষ্ট মান পুনরুদ্ধার করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি যে মানটি খুঁজছেন তা টেবিল_অ্যারের প্রথম কলামে থাকে এবং আপনি তৃতীয় কলাম থেকে একটি মান ফেরত দিতে চান, আপনি 3 নির্দিষ্ট করবেন।


[range_lookup]: আপনি একটি সঠিক বা আনুমানিক মিল চান কিনা তা উল্লেখ করে এটি একটি ঐচ্ছিক যুক্তি। যদি TRUE তে সেট করা হয় বা বাদ দেওয়া হয়, Excel একটি আনুমানিক মিলের জন্য অনুসন্ধান করবে (নিকটতম মিল)। FALSE তে সেট করা হলে, Excel একটি সঠিক মিলের জন্য অনুসন্ধান করবে।


উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে কর্মচারী তথ্যের একটি টেবিল থাকে যেখানে কলাম A তে কর্মচারী আইডি থাকে, কলাম B তে কর্মচারীর নাম থাকে এবং আপনি একটি নির্দিষ্ট আইডি সহ একজন কর্মচারীর নাম খুঁজে পেতে চান, আপনি VLOOKUP ব্যবহার করতে পারেন এভাবে:

=VLOOKUP("Employee ID", A2:B10, 2, FALSE)


এটি প্রথম কলামে (A2:A10) "কর্মচারী আইডি" অনুসন্ধান করবে এবং দ্বিতীয় কলাম (B2:B10) থেকে সংশ্লিষ্ট নামটি ফেরত দেবে। FALSE যুক্তি একটি সঠিক মিল নির্দেশ করে।


কিভাবে Excel এ VLOOKUP ব্যবহার করবেন?


Excel এ VLOOKUP ব্যবহার করা তুলনামূলকভাবে সহজ। এখানে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা:


1. আপনার ডেটা প্রস্তুত করুন: নিশ্চিত করুন যে আপনার ডেটা একটি সারণী বিন্যাসে সংগঠিত হয়েছে যেখানে আপনি যে মানটি দেখতে চান তা আপনার টেবিলের বাম কলামে রয়েছে।


2. আপনি কি দেখতে চান তা নির্ধারণ করুন: আপনার টেবিলের বাম কলামে আপনি যে মানটি অনুসন্ধান করতে চান তা চিহ্নিত করুন।


3. আপনি যে ঘরে ফলাফলটি দেখতে চান সেটি নির্বাচন করুন: যে ঘরে আপনি VLOOKUP ফাংশনের ফলাফল প্রদর্শন করতে চান সেখানে ক্লিক করুন।


4. VLOOKUP ফাংশনটি প্রবেশ করান: একটি সূত্র শুরু করতে নির্বাচিত ঘরে "=" (সমান চিহ্ন) টাইপ করুন, তারপর "VLOOKUP(" টাইপ করুন৷ এটি VLOOKUP ফাংশনের জন্য আর্গুমেন্ট আশা করতে এক্সেলকে অনুরোধ করবে৷

5. আর্গুমেন্ট লিখুন:

-lookup_value: আপনি যে মানটি অনুসন্ধান করতে চান তা লিখুন।


-table_array: আপনার টেবিল তৈরি করে এমন কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন, যেখানে লুকআপ মান রয়েছে এবং যে কলামগুলি থেকে আপনি ডেটা পুনরুদ্ধার করতে চান তা সহ।


-col_index_num: যে কলাম নম্বর থেকে আপনি ডেটা পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি লিখুন। টেবিল_অ্যারেতে সবচেয়ে বাম কলাম থেকে গণনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি তৃতীয় কলাম থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে চান তবে "3" লিখুন।


-[range_lookup]: আনুমানিক মিলের জন্য হয় TRUE লিখুন অথবা সঠিক মিলের জন্য FALSE লিখুন। এই যুক্তি ঐচ্ছিক. যদি বাদ দেওয়া হয়, এক্সেল ডিফল্টরূপে সত্য ধরে নেয়।


6. বন্ধনী বন্ধ করুন: আর্গুমেন্ট প্রবেশ করার পরে, বন্ধনী বন্ধ করুন ")"।


7. এন্টার টিপুন: সূত্রটি কার্যকর করতে আপনার কীবোর্ডে এন্টার টিপুন। এক্সেল VLOOKUP সম্পাদন করবে এবং নির্বাচিত ঘরে ফলাফল প্রদর্শন করবে।


8. সূত্রটি টেনে আনুন বা অনুলিপি করুন: আপনি যদি একাধিক কক্ষের জন্য একই সন্ধান করতে চান তবে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন (সূত্র সহ ঘরের নীচে-ডানদিকে একটি ছোট বর্গক্ষেত্র) বা অন্য কক্ষগুলিতে সূত্রটি অনুলিপি করে পেস্ট করুন .


কিভাবে দুটি স্প্রেডশীট দিয়ে Excel এ VLOOKUP করবেন?


Excel এ দুটি পৃথক স্প্রেডশীটের মধ্যে একটি VLOOKUP সম্পাদন করা একটি একক স্প্রেডশীটের মধ্যে VLOOKUP ব্যবহার করার অনুরূপ। এখানে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা:


উভয় স্প্রেডশীট খুলুন: আপনি যে ডেটা নিয়ে কাজ করতে চান সেই এক্সেল ফাইলগুলি খুলুন। উইন্ডোগুলি সাজান যাতে আপনি একই সাথে উভয় স্প্রেডশীট দেখতে পারেন।


লুকআপ মান সনাক্ত করুন: আপনি যে মানটি একটি স্প্রেডশীটে অনুসন্ধান করতে চান তা নির্ধারণ করুন (আসুন এই স্প্রেডশীটটিকে A বলা যাক)।


VLOOKUP সূত্রের জন্য ঘরটি নির্বাচন করুন: আপনি যে স্প্রেডশীটটিতে ফলাফলটি দেখতে চান সেখানে যান (আসুন এই স্প্রেডশীটটিকে B বলি) এবং যে ঘরটিতে আপনি VLOOKUP ফাংশনের ফলাফল প্রদর্শন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।


VLOOKUP সূত্র লিখুন: একটি সূত্র শুরু করতে নির্বাচিত ঘরে "=" (সমান চিহ্ন) টাইপ করুন, তারপর "VLOOKUP(" টাইপ করুন। এটি VLOOKUP ফাংশনের জন্য আর্গুমেন্ট আশা করতে এক্সেলকে অনুরোধ করবে।


লুকআপ মান লিখুন: স্প্রেডশীট A-তে স্যুইচ করুন এবং ধাপ 2-এ আপনার চিহ্নিত লুকআপ মান রয়েছে এমন কক্ষে ক্লিক করুন। এটি VLOOKUP ফাংশনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লুকআপ মান আর্গুমেন্ট পূরণ করবে।


টেবিল অ্যারে লিখুন: স্প্রেডশীট বি-তে ফিরে যান এবং VLOOKUP ফাংশনের টেবিল অ্যারে আর্গুমেন্ট লিখুন। স্প্রেডশীট বি-তে যে কলামটি লুকআপ মান রয়েছে এবং যে কলামগুলি থেকে আপনি ডেটা পুনরুদ্ধার করতে চান সেই কলামগুলি সহ, স্প্রেডশীট বি-তে টেবিল তৈরি করে এমন ঘরগুলির পরিসর নির্বাচন করতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন৷


col_index_num লিখুন: যে কলাম নম্বর থেকে আপনি স্প্রেডশীট বি-তে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি লিখুন। টেবিল অ্যারেতে বাঁদিকের কলাম থেকে গণনা করুন।


[range_lookup] আর্গুমেন্ট লিখুন: ঐচ্ছিকভাবে, একটি আনুমানিক মিলের জন্য TRUE লিখুন বা সঠিক মিলের জন্য FALSE লিখুন।


বন্ধনী বন্ধ করুন এবং এন্টার টিপুন: আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করার পরে, বন্ধনী বন্ধ করুন ")" এবং সূত্রটি কার্যকর করতে আপনার কীবোর্ডে এন্টার টিপুন। এক্সেল VLOOKUP সম্পাদন করবে এবং স্প্রেডশীট বি-তে নির্বাচিত ঘরে ফলাফল প্রদর্শন করবে।


পর্যালোচনা করুন এবং সামঞ্জস্য করুন: এটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে VLOOKUP সূত্রের ফলাফল পর্যালোচনা করুন। যদি প্রয়োজন হয়, প্রয়োজন অনুসারে সূত্র বা ঘরের রেফারেন্সগুলি সামঞ্জস্য করুন।


প্রয়োজনে পুনরাবৃত্তি করুন: দুটি স্প্রেডশীটের মধ্যে অতিরিক্ত VLOOKUPs সম্পাদন করতে, প্রতিটি লুকআপ মানের জন্য প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।


কিভাবে দুটি ওয়ার্কবুক দিয়ে এক্সেলে VLOOKUP করবেন?


এক্সেলের দুটি ভিন্ন ওয়ার্কবুকের মধ্যে একটি VLOOKUP সম্পাদন করা একই ওয়ার্কবুকের মধ্যে বা দুটি পৃথক স্প্রেডশীটের মধ্যে করার মতোই। এখানে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা:


উভয় ওয়ার্কবুক খুলুন: প্রথমে, এক্সেল ওয়ার্কবুকগুলি খুলুন যাতে আপনি যে ডেটা নিয়ে কাজ করতে চান তা রয়েছে। নিশ্চিত করুন যে উভয় ওয়ার্কবুক আপনার স্ক্রিনে খোলা এবং দৃশ্যমান।


লুকআপ মান সনাক্ত করুন: আপনি একটি ওয়ার্কবুকে যে মানটি অনুসন্ধান করতে চান তা নির্ধারণ করুন (আসুন এই ওয়ার্কবুকটিকে A বলি)।


VLOOKUP সূত্রের জন্য ঘরটি নির্বাচন করুন: যে ওয়ার্কবুকে আপনি VLOOKUP ফলাফল দেখতে চান সেখানে স্যুইচ করুন (আসুন এই ওয়ার্কবুকটিকে B বলি)। যে ঘরে আপনি VLOOKUP ফাংশনের ফলাফল প্রদর্শন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।


VLOOKUP সূত্র লিখুন: একটি সূত্র শুরু করতে নির্বাচিত ঘরে "=" (সমান চিহ্ন) টাইপ করুন, তারপর "VLOOKUP(" টাইপ করুন। এটি VLOOKUP ফাংশনের জন্য আর্গুমেন্ট আশা করতে এক্সেলকে অনুরোধ করবে।


লুকআপ মান লিখুন: ওয়ার্কবুক A-তে স্যুইচ করুন এবং ধাপ 2-এ আপনার চিহ্নিত লুকআপ মান রয়েছে এমন ঘরে ক্লিক করুন। এটি VLOOKUP ফাংশনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লুকআপ মান আর্গুমেন্ট পূরণ করবে।


টেবিল অ্যারে লিখুন: ওয়ার্কবুক বি-তে ফিরে যান এবং VLOOKUP ফাংশনের টেবিল অ্যারে আর্গুমেন্ট লিখুন। যে কলামটিতে লুকআপ মান রয়েছে এবং যে কলামগুলি থেকে আপনি ডেটা পুনরুদ্ধার করতে চান সেগুলি সহ ওয়ার্কবুক বি-তে টেবিল তৈরি করে এমন কক্ষগুলির পরিসর নির্বাচন করতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন৷


col_index_num লিখুন: যে কলাম নম্বর থেকে আপনি ওয়ার্কবুক বি-তে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি লিখুন। টেবিল অ্যারেতে বাঁদিকের কলাম থেকে গণনা করুন।


[range_lookup] আর্গুমেন্ট লিখুন: ঐচ্ছিকভাবে, একটি আনুমানিক মিলের জন্য TRUE লিখুন বা সঠিক মিলের জন্য FALSE লিখুন।


বন্ধনী বন্ধ করুন এবং এন্টার টিপুন: আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করার পরে, বন্ধনী বন্ধ করুন ")" এবং সূত্রটি কার্যকর করতে আপনার কীবোর্ডে এন্টার টিপুন। Excel VLOOKUP সঞ্চালন করবে এবং ওয়ার্কবুক B-এ নির্বাচিত ঘরে ফলাফল প্রদর্শন করবে।


পর্যালোচনা করুন এবং সামঞ্জস্য করুন: এটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে VLOOKUP সূত্রের ফলাফল পর্যালোচনা করুন। যদি প্রয়োজন হয়, প্রয়োজন অনুসারে সূত্র বা ঘরের রেফারেন্সগুলি সামঞ্জস্য করুন।


আপনার কাজ সংরক্ষণ করুন: পরিবর্তন করার পরে উভয় ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।


VLOOKUP ফাংশন দক্ষতার সাথে ব্যবহার করার টিপস


এক্সেলের সাথে কাজ করার সময় দক্ষতার সাথে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে আপনার উত্পাদনশীলতা ব্যাপকভাবে উন্নত করতে পারে। VLOOKUP থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে:


আপনার ডেটা সংগঠিত করুন: নিশ্চিত করুন যে আপনার ডেটা পরিষ্কার শিরোনাম সহ সারণিতে সুসংগঠিত হয়েছে। এটি VLOOKUP ব্যবহার করার সময় বুঝতে এবং কাজ করা সহজ করে তোলে।


আপনার ডেটার গঠন বুঝুন: VLOOKUP ব্যবহার করার আগে, লুকআপ মানের অবস্থান এবং যে কলামগুলি থেকে আপনি ডেটা পুনরুদ্ধার করতে চান তা সহ আপনার ডেটার কাঠামোর সাথে নিজেকে পরিচিত করুন৷


নামযুক্ত রেঞ্জগুলি ব্যবহার করুন: টেবিল_অ্যারে আর্গুমেন্টের জন্য ম্যানুয়ালি কক্ষের পরিসর নির্বাচন করার পরিবর্তে, আপনার ডেটার জন্য নামযুক্ত ব্যাপ্তিগুলি সংজ্ঞায়িত করুন। এটি আপনার সূত্রগুলিকে আরও পাঠযোগ্য এবং বজায় রাখা সহজ করে তোলে।


পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করুন: অন্য কক্ষে আপনার VLOOKUP সূত্র অনুলিপি করার সময়, পরিসীমা পরিবর্তন না হয় তা নিশ্চিত করতে টেবিল_অ্যারে আর্গুমেন্টের জন্য পরম সেল রেফারেন্স ($) ব্যবহার করুন।


আপনার ডেটা বাছাই করুন: লুকআপ কলাম দ্বারা ক্রমবর্ধমান ক্রমে সাজানো হলে VLOOKUP সবচেয়ে ভাল কাজ করে। এটি এক্সেলকে দ্রুত যে মানটি খুঁজছে তা খুঁজে পেতে দেয়।


সঠিক মিল ব্যবহার করুন: যদি না আপনার নির্দিষ্টভাবে একটি আনুমানিক মিলের প্রয়োজন হয়, VLOOKUP সঠিক মিলটি সম্পাদন করে তা নিশ্চিত করতে [রেঞ্জ_লুকআপ] আর্গুমেন্টের জন্য সর্বদা FALSE বা 0 ব্যবহার করুন। এটি অপ্রত্যাশিত ফলাফল প্রতিরোধ করে।


ত্রুটিগুলি পরিচালনা করুন: যে ক্ষেত্রে VLOOKUP একটি মিল মান খুঁজে পায় না সেগুলি পরিচালনা করতে IFERROR বা IFNA এর মতো ত্রুটি হ্যান্ডলিং ফাংশন ব্যবহার করুন৷ এটি আপনার কার্যপত্রককে ত্রুটি প্রদর্শন থেকে বাধা দেয়।


INDEX/MATCH ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন: যদিও VLOOKUP সাধারণত উল্লম্ব লুকআপের জন্য ব্যবহার করা হয়, INDEX এবং MATCH ফাংশনগুলিকে একত্রিত করা আরও নমনীয়তা এবং দক্ষতা প্রদান করতে পারে, বিশেষ করে যখন বড় ডেটাসেটগুলি ডিল করা হয়৷


ডেটা অসামঞ্জস্যের জন্য পরীক্ষা করুন: নিশ্চিত করুন যে আপনার লুকআপ মানগুলি আপনার ডেটাসেট জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ। VLOOKUP ব্যবহার করার সময় ডেটার অসঙ্গতি ভুল ফলাফলের দিকে নিয়ে যেতে পারে।


আপনার সূত্রগুলি পরীক্ষা করুন: গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য VLOOKUP-এর উপর নির্ভর করার আগে, সেগুলি সঠিকভাবে কাজ করে তা নিশ্চিত করতে নমুনা ডেটা দিয়ে পরীক্ষা করুন৷


VLOOKUP উইজার্ড ব্যবহার করুন: আপনি যদি ম্যানুয়ালি সূত্র লেখার সাথে অপরিচিত হন, আপনি ধাপে ধাপে প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে আপনাকে গাইড করতে এক্সেলের VLOOKUP উইজার্ড ব্যবহার করতে পারেন।


VLOOKUP ফাংশনে সাধারণ ত্রুটি

যদিও এক্সেলের VLOOKUP ফাংশনটি শক্তিশালী, ব্যবহারকারীরা সম্মুখীন হতে পারে এমন কয়েকটি সাধারণ ত্রুটি রয়েছে:


#N/A ত্রুটি: এই ত্রুটিটি ঘটে যখন VLOOKUP টেবিল_অ্যারের প্রথম কলামে লুকআপ মান খুঁজে পায় না। এটি ভুল বানান বা অনুপস্থিত মানগুলির কারণে ঘটতে পারে বা যখন ডেটা ক্রমবর্ধমান ক্রমে সাজানো হয় না (যদি একটি সঠিক মিল ব্যবহার করা হয়)।


#রেফ! ত্রুটি: এই ত্রুটিটি ঘটে যখন টেবিল_অ্যারে আর্গুমেন্টের জন্য রেফারেন্সকৃত পরিসরটি অবৈধ বা মুছে ফেলা বা প্রতিস্থাপন করা হয়েছে। তারা সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে পরিসীমা রেফারেন্স পরীক্ষা করুন।


#VALUE! ত্রুটি: এই ত্রুটিটি ঘটে যখন VLOOKUP ফাংশনের এক বা একাধিক ইনপুট আর্গুমেন্ট ভুল হয়। আর্গুমেন্টগুলি সঠিকভাবে প্রবেশ করানো হয়েছে এবং প্রত্যাশিত ডেটা প্রকারের সাথে মেলে কিনা তা পরীক্ষা করুন৷


ভুল কলাম সূচী: যদি col_index_num আর্গুমেন্ট টেবিল_অ্যারেতে কলামের সংখ্যা অতিক্রম করে, VLOOKUP একটি ত্রুটি ফিরিয়ে দেবে। টেবিল_অ্যারেতে কলামের সীমার মধ্যে তা নিশ্চিত করতে কলাম সূচক নম্বরটি দুবার পরীক্ষা করুন।


অনুপস্থিত বা ভুল [range_lookup] আর্গুমেন্ট: যদি [range_lookup] আর্গুমেন্ট বাদ দেওয়া হয় এবং স্পষ্টভাবে TRUE বা FALSE তে সেট না করা হয়, Excel ডিফল্টরূপে TRUE ধরে নেয়, যা সবসময় পছন্দসই আচরণ নাও হতে পারে। অপ্রত্যাশিত ফলাফল এড়াতে স্পষ্টভাবে TRUE বা FALSE উল্লেখ করুন।


মার্জ করা কক্ষের সাথে VLOOKUP ব্যবহার করা: VLOOKUP সঠিকভাবে কাজ নাও করতে পারে, বিশেষ করে যদি লুকআপ মানটি মার্জ করা কক্ষের মধ্যে থাকে। VLOOKUP-এর সাথে কাজ করার সময় মার্জড সেল ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন।


আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স ব্যবহার করা: আপনি যদি সম্পূর্ণ সেল রেফারেন্স ($ ব্যবহার করে) ছাড়া অন্য কক্ষে একটি VLOOKUP সূত্র অনুলিপি করেন, তাহলে পরিসরের রেফারেন্সগুলি পরিবর্তিত হতে পারে, যার ফলে অপ্রত্যাশিত ফলাফল বা ত্রুটি হতে পারে। প্রয়োজনে সর্বদা পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করুন।


ডেটা টাইপ অমিল: নিশ্চিত করুন যে লুকআপ মানের ডেটা প্রকার এবং টেবিল_অ্যারে-এর প্রথম কলাম মিলছে৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি সন্ধানের মানটি একটি সংখ্যা হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে এটি টেবিল_অ্যারেতে সংখ্যাসূচক মানের সাথে তুলনা করা হচ্ছে।


ট্রেলিং স্পেস বা অ-মুদ্রণযোগ্য অক্ষর: লুকআপ মান বা ডেটাতে অতিরিক্ত স্পেস বা অ-মুদ্রণযোগ্য অক্ষরগুলির কারণে VLOOKUP মিল খুঁজে পেতে ব্যর্থ হতে পারে। কোনো অপ্রয়োজনীয় অক্ষর মুছে ফেলার জন্য আপনার ডেটা পরিষ্কার করুন।


ডেটার অসঙ্গতি: অসঙ্গত বিন্যাস বা ডেটা এন্ট্রির তারতম্যের কারণে টেবিল_অ্যারে-তে লুকআপ মান এবং মানগুলির মধ্যে অমিল হতে পারে। ত্রুটি এড়াতে ডেটা সামঞ্জস্য নিশ্চিত করুন।



Excel এ VLOOKUP এর সীমাবদ্ধতা

যদিও VLOOKUP এক্সেলের একটি বহুমুখী এবং বহুল ব্যবহৃত ফাংশন, এর কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে:


শুধুমাত্র উল্লম্বভাবে অনুসন্ধান করে: VLOOKUP শুধুমাত্র একটি টেবিলের বাম কলামে একটি মান অনুসন্ধান করতে পারে এবং একটি কলাম থেকে তার ডানদিকে একটি সংশ্লিষ্ট মান পুনরুদ্ধার করতে পারে৷ এটি অনুভূমিকভাবে অনুসন্ধান করতে পারে না।


সঠিক বা আনুমানিক মিলগুলির মধ্যে সীমাবদ্ধ: VLOOKUP শুধুমাত্র সঠিক বা আনুমানিক মিলগুলি সম্পাদন করতে পারে৷ এটি অতিরিক্ত ম্যানিপুলেশন ছাড়া অন্যান্য ধরণের ম্যাচ যেমন আংশিক ম্যাচ বা ওয়াইল্ডকার্ড ম্যাচগুলি সম্পাদন করতে পারে না।


একক-কলাম পুনরুদ্ধার: VLOOKUP শুধুমাত্র টেবিল_অ্যারেতে একটি একক কলাম থেকে মান পুনরুদ্ধার করতে পারে। আপনি যদি একাধিক কলাম থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে চান তবে আপনাকে একাধিক VLOOKUP ফাংশন বা INDEX/MATCH এর মতো অন্য পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে।


বড় ডেটাসেটগুলির সাথে পারফরম্যান্সের সমস্যা: বড় ডেটাসেটের সাথে ব্যবহার করার সময় VLOOKUP ধীর এবং অকার্যকর হয়ে উঠতে পারে, বিশেষ করে যদি টেবিল_অ্যারে ক্রমবর্ধমান ক্রমে সাজানো না হয়। এই ধরনের ক্ষেত্রে, বিকল্প পদ্ধতি যেমন INDEX/MATCH বা Excel এর অন্তর্নির্মিত লুকআপ ফাংশন যেমন XLOOKUP বা INDEX/AGGREGATE আরও কার্যকরী হতে পারে।


ইনফ্লেক্সিবল টেবিল_অ্যারে: VLOOKUP-এ টেবিল_অ্যারে আর্গুমেন্ট অবশ্যই একটি স্ট্যাটিক রেঞ্জ রেফারেন্স হতে হবে। যদি আপনার ডেটা ঘন ঘন প্রসারিত হয় বা সংকুচিত হয়, তাহলে আপনাকে পরিসীমা রেফারেন্স ম্যানুয়ালি আপডেট করতে হবে, যা কষ্টকর এবং ত্রুটির প্রবণ হতে পারে।


সীমিত ত্রুটি পরিচালনা: VLOOKUP শক্তিশালী ত্রুটি পরিচালনার বিকল্পগুলি অফার করে না। এটি সাধারণত #N/A ত্রুটি ফেরত দেয় যখন এটি একটি মিল খুঁজে পায় না, যা সর্বদা কাম্য নাও হতে পারে। ব্যবহারকারীদের প্রায়ই IFERROR এর মতো অতিরিক্ত ফাংশন অন্তর্ভুক্ত করতে হয় যাতে ত্রুটিগুলি আরও সুন্দরভাবে পরিচালনা করা যায়।


কলাম পুনর্বিন্যাস করার জন্য সংবেদনশীল: যদি টেবিল_অ্যারেতে কলামগুলি যোগ করা হয়, মুছে ফেলা হয় বা পুনর্বিন্যাস করা হয় তবে এটি বিদ্যমান VLOOKUP সূত্রগুলি ভেঙে দিতে পারে। এটি একটি রক্ষণাবেক্ষণের মাথাব্যথা হতে পারে, বিশেষ করে বড় এবং জটিল ওয়ার্কশীটে।


ডিফল্টভাবে কেস-সংবেদনশীল নয়: VLOOKUP কেস-সংবেদনশীল নয়, যার অর্থ এটি বড় হাতের অক্ষর এবং ছোট হাতের অক্ষরকে সমতুল্য হিসাবে বিবেচনা করে। আপনার ডেটাতে কেস-সংবেদনশীল মান থাকলে এটি অপ্রত্যাশিত ফলাফলের দিকে নিয়ে যেতে পারে।


প্রথম ম্যাচিং মানের মধ্যে সীমাবদ্ধ: VLOOKUP শুধুমাত্র প্রথম ম্যাচিং মানটি প্রদান করে যা এটি টেবিল_অ্যারের সবচেয়ে বাম কলামে খুঁজে পায়। লুকআপ মানের একাধিক ঘটনা ঘটলে, এটি প্রথম মিল থেকে সংশ্লিষ্ট মান পুনরুদ্ধার করে।


স্থানীয়ভাবে অ্যারে বা একাধিক মানদণ্ডের জন্য কোনও সমর্থন নেই: VLOOKUP একটি একক ফাংশন কলের মধ্যে অ্যারে বা একাধিক মানদণ্ড পরিচালনা করতে পারে না। ব্যবহারকারীরা প্রায়শই এই কার্যকারিতা অর্জনের জন্য অ্যারে সূত্র বা সহায়ক কলাম অবলম্বন করে, যা জটিল এবং সম্পদ-নিবিড় হতে পারে।


একটি বিশ্বব্যাপী স্বীকৃত বিজনেস অ্যানালিস্ট সার্টিফিকেশন কোর্সের মাধ্যমে চাকরির জন্য প্রস্তুত হয়ে উঠুন। আজই সাইন আপ করুন এবং আপনার ক্যারিয়ারকে সমৃদ্ধ করুন


উপসংহার

এক্সেলে VLOOKUP ফাংশন আয়ত্ত করা আপনার ডেটা পুনরুদ্ধার এবং দক্ষতার সাথে বিশ্লেষণ করার ক্ষমতা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করতে পারে। এই ধাপে ধাপে নির্দেশিকাটি কীভাবে কার্যকরভাবে VLOOKUP ব্যবহার করতে হয় তার একটি বিস্তৃত ওভারভিউ প্রদান করেছে, এর সিনট্যাক্স বোঝা থেকে বাস্তব-বিশ্বের পরিস্থিতিতে বাস্তব উদাহরণের মাধ্যমে প্রয়োগ করা পর্যন্ত। এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করে, আপনি আপনার কর্মপ্রবাহকে স্ট্রীমলাইন করতে, সঠিক ডেটা লুকআপ সঞ্চালন করতে এবং আপনার এক্সেল ডেটার উপর ভিত্তি করে জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে VLOOKUP-এর শক্তিকে কাজে লাগাতে পারেন৷ অনুশীলন এবং অন্বেষণের মাধ্যমে, আপনি VLOOKUP-এর সম্পূর্ণ সম্ভাবনাকে আনলক করবেন এবং আপনার ডেটা বিশ্লেষণের কাজগুলিতে এক্সেল করবেন, আপনাকে এক্সেল-এ আরও বেশি উত্পাদনশীল এবং দক্ষ হয়ে উঠতে সক্ষম করবে৷


আপনি কি একজন ব্যবসায়িক বিশ্লেষক হিসাবে আপনার দক্ষতা বাড়াতে এবং ডেটা বিশ্লেষণের কাজে এক্সেল করতে চাইছেন? আমাদের ব্যবসা বিশ্লেষক সার্টিফিকেশন প্রশিক্ষণ কোর্স আপনার জন্য নিখুঁত সম্পদ! যেমন এক্সেলে VLOOKUP ফাংশন আয়ত্ত করা আপনার কর্মপ্রবাহকে স্ট্রিমলাইন করতে পারে এবং আপনাকে জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা দিতে পারে, তেমনি এই বিস্তৃত কোর্সটি আপনাকে ব্যবসায়িক বিশ্লেষণে দক্ষতা অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞান এবং সরঞ্জামগুলির সাথে সজ্জিত করবে।

FAQs

1. How do I use VLOOKUP on Excel?

এক্সেলের VLOOKUP একটি নির্দিষ্ট পরিসরের প্রথম কলামে একটি মান অনুসন্ধান করে এবং একটি নির্দিষ্ট কলামে একই সারি থেকে একটি মান পুনরুদ্ধার করে। এই ফাংশনটি নিয়োগ করতে, একটি ঘরে =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) টাইপ করুন। lookup_value হল আপনি যে মানটি খুঁজছেন, table_array হল ডেটা সম্বলিত পরিসর, col_index_num হল কলাম নম্বর যেখান থেকে মানটি পুনরুদ্ধার করতে হয় এবং [range_lookup] হল ঐচ্ছিক, আনুমানিক মিলের জন্য সত্য বা সঠিক মিলের জন্য মিথ্যা।


2. What are the 3 rules for VLOOKUP?

সন্ধানের মান অবশ্যই টেবিল_অ্যারেতে নির্দিষ্ট করা ব্যাপ্তির প্রথম কলামে থাকতে হবে।

সন্ধান প্রক্রিয়া চলাকালীন টেবিল_অ্যারে পরিবর্তন করা উচিত নয়; নিশ্চিত করুন যে এটি ঠিক আছে, সম্ভবত পরম রেফারেন্স ব্যবহার করে (যেমন, $A$1:$D$100)।

যদি একটি আনুমানিক মিল ব্যবহার করে (সূত্রে সত্য বা বাদ দেওয়া হয়), তাহলে নিশ্চিত করুন যে প্রথম কলামটি ভুল ফলাফল এড়াতে আরোহী ক্রমে সাজানো হয়েছে।

3. What is the lookup function in Excel?

এক্সেলের LOOKUP ফাংশন একটি পরিসর বা অ্যারের মধ্যে একটি মান অনুসন্ধান করে এবং অন্য একটি রেঞ্জ বা অ্যারে থেকে একটি সংশ্লিষ্ট মান প্রদান করে। এর দুটি রূপ রয়েছে: ভেক্টর এবং অ্যারে। ভেক্টর ফর্ম LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, result_vector) lookup_value অনুসন্ধান করে lookup_vector এ এবং ফলাফল_ভেক্টর থেকে মান প্রদান করে। অ্যারে ফর্মটি একটি সারি বা কলামে একটি মান অনুসন্ধান করার অনুমতি দেয় এবং অন্য সারি বা কলামে একই অবস্থান থেকে একটি মান প্রদান করে।

4. What are VLOOKUP and Hlookup?

VLOOKUP, বা উল্লম্ব লুকআপ, একটি টেবিলের প্রথম কলামে একটি মান সনাক্ত করে এবং একটি নির্দিষ্ট কলামে একই সারি থেকে একটি সংশ্লিষ্ট মান পুনরুদ্ধার করে। বিপরীতভাবে, HLOOKUP, বা অনুভূমিক লুকআপ, একটি টেবিলের প্রথম সারিতে একটি মান খুঁজে পায় এবং একটি নির্দিষ্ট সারিতে একই কলাম থেকে একটি মিল মান প্রদান করে। উভয় ফাংশনই একটি মূল মান উল্লেখ করে ডেটা বের করে, VLOOKUP কলামে উল্লম্বভাবে সাজানো ডেটার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য এবং HLOOKUP সারিগুলিতে অনুভূমিকভাবে সংগঠিত ডেটার জন্য উপযুক্ত।