How to be a master in Excel?13টি দুর্দান্ত টিপস সহ Excel!


Microsoft Excel সকল অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স পেশাদারদের জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার। যদিও আপনি Excel এর মূল বিষয়গুলি সম্পর্কে সচেতন হতে পারেন, কিছু দ্রুত শর্টকাট থাকা বেশ সহজ হতে পারে। এটি আপনার যথেষ্ট সময় বাঁচাতে পারে এবং আপনার দক্ষতাকে রকেট করতে পারে। আমরা 13 টি টিপস সংগ্রহ করেছি যা আপনার জন্য সহায়ক হবে।

advanced excel tricks pdf

1. Auto-fill cells(অটো-ফিল সেল)

এক্সেলের শক্তি শুধু শর্টকাট ছাড়িয়ে যায়। এর তত্পরতা আপনি যা টাইপ করেন তা অনুসরণ করার জন্য এটির হাইপার কার্যকারিতার উপর ভিত্তি করে, উদাহরণস্বরূপ আপনার ডেটার ডানদিকের কলামে।Data sheet in excel. আপনি কিছু উদাহরণ টাইপ করার পরে এটি আপনার অবশিষ্ট কোষগুলি পূরণ করার পরামর্শ সংগ্রহ করে। এটি আপনাকে তথ্য-টাইপিংয়ের কঠিন কাজ থেকে বাঁচায়। এক্সেলের পরামর্শ গ্রহণ করতে আপনাকে এন্টার টিপুন।

2. Spreadsheet Shortcuts(স্প্রেডশীট শর্টকাট)

স্প্রেডশীটের ক্ষেত্রে প্রচুর ফর্ম্যাটিং বিকল্প রয়েছে। এটি আপনাকে অনেক প্রচেষ্টা ছাড়াই বিশেষ বিন্যাস যোগ করতে সক্ষম করে। আপনি ফর্ম্যাট পেইন্টার ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন অন্য কক্ষগুলিতে সেই বিন্যাসটিকে মিরর করতে। ফাংশনটি লক করতে আপনাকে ফর্ম্যাট পেইন্টার আইকনে ডাবল ক্লিক করতে হবে এবং তারপরে আপনি যে স্প্রেডশীট ফর্ম্যাট করতে চান তার যে কোনও অংশে একক ক্লিক করুন৷ কার্সার আনলক করতে Escape টিপুন।


যদি আপনাকে বড় ডেটা নিয়ে কাজ করতে হয় তবে কিছু নিফটি শর্টকাট রয়েছে। এই একটি শট দিন:

What are the 7 basic Excel formulas?

excel tricks and formulas


-দুটি দশমিক স্থান অন্তর্ভুক্ত করতে সংখ্যা বিন্যাস করুন: Ctrl+Shift+1

-সময় হিসাবে ফর্ম্যাট করুন: Ctrl+Shift+2

-তারিখ হিসাবে বিন্যাস: Ctrl+Shift+3

-মুদ্রা হিসাবে বিন্যাস: Ctrl+Shift+4

-শতাংশ হিসাবে ফর্ম্যাট করুন: Ctrl+Shift+5

-বৈজ্ঞানিক/সূচক আকারে বিন্যাস: Ctrl+Shift+6

Data sheet in excel

3. Highlight Data using Sparklines(স্পার্কলাইন ব্যবহার করে ডেটা হাইলাইট করুন)




আপনার মধ্যে কেউ কেউ ইতিমধ্যেই জানেন যে, স্পার্কলাইন একটি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য হিসাবে আসে। স্পার্কলাইনসের সাহায্যে আপনি পৃথক কোষের ভিতরে ছোট চার্ট যেমন- লাইন চার্ট, বার চার্ট, সাধারণ জয়/লস চার্ট ইত্যাদি প্রদর্শন করতে পারেন। একটি তৈরি করতে, আপনি যে সংখ্যাগুলি প্রদর্শন করতে চান তার পরিসর নির্বাচন করুন, সন্নিবেশ মেনুতে যান এবং আপনি যে চার্ট বিকল্পটি চান তা নির্বাচন করুন। তারপর, একই ওয়ার্কশীটে একটি একক সারি/কলাম বরাবর একটি অবস্থানের পরিসর বেছে নিন। স্পার্কলাইনগুলির সাহায্যে, আপনি আপনার ডেটার প্রবণতাগুলি একটি কমপ্যাক্ট এবং ঝরঝরে পদ্ধতিতে প্রদর্শন করতে পারেন৷

How do I get professional in Excel?


4. Splice data easily(সহজে ডেটা স্প্লাইস করুন)

excel tips and tricks cheat sheet

আপনি এই ফাংশন দিয়ে সহজে ডেটা ফিল্টার করতে পারেন। এটি করতে, একটি টেবিল বা PivotTable-এ যেকোনো পরিসর নির্বাচন করুন এবং তারপরে উপরের ডানদিকের কোণায় সন্নিবেশ > "স্লাইসার" এ যান৷ তারপর, আপনি যে কলামটি ফিল্টার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।

5. Manipulate data with pivot tables(পিভট টেবিলের সাহায্যে ডেটা ম্যানিপুলেট করুন)

জটিল এবং বড় ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় পিভট টেবিলগুলি একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। তারা আপনাকে কেবল ডেটা বিশ্লেষণ করার অনুমতি দেয় না, তবে আপনি প্যাটার্নগুলি সনাক্ত করতে এবং এই ইন্টারেক্টিভ টেবিলগুলির সাথে তুলনা করতে পারেন। একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে, কেবল ডেটা মেনুতে যান এবং PivotChart উইজার্ড বা PivotTable নির্বাচন করুন। উইজার্ড আপনাকে আপনার PivotChart-এ ডেটা নির্বাচন করতে এবং এটি একটি সুবিধাজনক উপায়ে ফর্ম্যাট করতে সহায়তা করে।

How is Excel used professionally?

6. Awe‘sum’!Use of Sum 

একটি বৈশিষ্ট্য যা প্রতিটি এক্সেল ব্যবহারকারীর জন্য অবকাশ এনেছে। এটি আপনাকে সমীকরণের প্রয়োজন ছাড়াই মোট ডেটা সেট দেয়। আপনাকে টেবিলের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করতে হবে এবং Ctrl+Shift+T টিপুন। আপনার তৈরি করা মোট সারিটির মোট দিয়ে আপনাকে সজ্জিত করা হবে।


7. Check formulas and results with ease(সহজে সূত্র এবং ফলাফল পরীক্ষা করুন)

একটি বড় স্প্রেডশীট নিয়ে কাজ করার সময়, আপনি কিছু সূত্র দ্রুত পরীক্ষা করতে চাইতে পারেন। সেল ডেটা এবং সূত্রের মধ্যে দ্রুত স্থানান্তর করতে, Ctrl+(~) কীস্ট্রোক টিপুন।


8. Use the status bar without a formula(একটি সূত্র ছাড়া স্ট্যাটাস বার ব্যবহার করুন)



আপনি কোনো সূত্র টাইপ না করে একটি টেবিলে ডেটার পরিসংখ্যান পরীক্ষা করতে পারেন। আপনাকে যা করতে হবে তা হল যে কক্ষগুলি আপনি পরিসংখ্যান দেখতে চান তা নির্বাচন করুন৷ আপনার উইন্ডোর নীচে ডানদিকে তাকান এবং আপনি একই তাত্ক্ষণিক পরিসংখ্যান পাবেন।



9. Hide zero values-শূন্য মান লুকান


প্রায়শই, বিশাল ডেটা সেটের সাথে ডিল করার সময় ব্যবহারকারীরা শূন্য মান লুকাতে চায়। সৌভাগ্যবশত, এক্সেল শূন্য মান লুকানোর বিকল্প অফার করে। 'ফাইল'-এ যান এবং 'বিকল্প' নির্বাচন করুন। সেখানে, Advanced-এ যান এবং "শূন্য মান আছে এমন কক্ষে একটি শূন্য দেখান" এর জন্য বক্সটি আনচেক করুন। (ম্যাক ব্যবহারকারী: "এক্সেল" ড্রপ-ডাউন মেনুতে যান এবং "পছন্দগুলি" নির্বাচন করুন, তারপর "শূন্য মান দেখান" টিক চিহ্ন সরিয়ে দিন।)

How to Excel trick?



10. Excel templates-এক্সেল টেমপ্লেট

MS Excel এর সমস্ত সংস্করণ অনেক টেমপ্লেট সহ আসে। একটি টেমপ্লেট সহ একটি পরিবর্ধন টেবিল তৈরি করতে, একটি ফাঁকা ওয়ার্কশীটে ডান-ক্লিক করুন। 'ঢোকান' দিয়ে এটিতে অ্যাক্সেস পান। 'স্প্রেডশীট সলিউশনস'-এর অধীনে, অ্যামোর্টাইজেশন সিডিউল সহ বেশ কিছু টেমপ্লেট রয়েছে। এক্সেল আপনাকে একটি এক্সেল টেমপ্লেট হিসাবে একটি ওয়ার্কশীট সংরক্ষণ করে আপনার নিজস্ব টেমপ্লেট তৈরি করার বিকল্পও অফার করে।


How to use Excel like a pro?

11. Instant Chart-তাত্ক্ষণিক চার্ট

একটি তাত্ক্ষণিক চার্ট তৈরি করতে, আপনি যে কক্ষগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং Alt+F1 টিপুন।

12. Find the worksheet you want-আপনি যে ওয়ার্কশীট চান তা খুঁজুন

আপনি যে সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে আপনি 'ফাইল' বা 'অফিস বোতাম'-এ গিয়ে সবচেয়ে সাম্প্রতিক ব্যবহৃত ওয়ার্কবুকের একটি তালিকা পেতে পারেন। সেখানে, আপনি 'সাম্প্রতিক' পাবেন। এটি আপনার সময় বাঁচাবে যা অন্যথায় আপনি যে ওয়ার্কশীটটি চান তা খুঁজতে ব্যয় করতেন।


উপরন্তু, 'উন্নত' বিভাগে, 'বিকল্প'-এ যান এবং আপনি আপনার দৃষ্টিভঙ্গি পরিবর্তন করতে পারেন এবং সাম্প্রতিক নথির সংখ্যা সামঞ্জস্য করতে পারেন। আপনি আরও সুবিধার জন্য নম্বরটি 50 এ পরিবর্তন করতে চাইতে পারেন।

13. Create tables in a jiffy-এক নিমিষেই টেবিল তৈরি করুন

প্রথমে, আপনার ডেটার যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন। তারপর Ctrl+T চাপুন। এটি আপনার ডেটা প্রদর্শন করে একটি তাত্ক্ষণিক টেবিল তৈরি করবে।

এক্সেল ১৩ কি?

excel tips and tricks pdf

এই টিপস এবং শর্টকাটগুলি আপনাকে অবশ্যই এক্সেলের একজন উইজার্ড হতে সাহায্য করতে পারে। আপনার সহকর্মীদের এবং বন্ধুদের সাথে তাদের ভাগ করুন এবং তাদের দক্ষতা বাড়াতেও সাহায্য করুন!